在告訴你如何撰寫自動追售信之前，先談談什麼是「自動追售信」。顧名思義，自動追售信的意思，就是由「自動」、「追售」、「信件」這三個要素組成。「自動」的意思就是當你做好設定之後，就會進行程式化的行動，不需要請人手動；「追售」的意思就是有技巧地黏著客戶，絕對不是追著客戶銷售產品，這樣會嚇死客戶，不想接到你的訊息；最後就是「信件」，也就是透過電子郵件聯繫客戶。
透過以上的說明，我可以簡單地定義自動追售信，那就是：透過自動化的程式，有技巧地黏著客戶，讓客戶不定期收到相關訊息，感覺到我們持續關心他，進而達成交易。這就是自動追售信具備的功能。事實上，自動追售信還可以扮演客戶管理的功能，讓你知道目前客戶的狀態，是否可以進行成交。
選擇電子報系統
以目前市面上來看，推觸這種自動追售信的電子報系統很多，但最常被使用的自動追售信系統，還是美商奔馳科技的Benchmark Email系統。在奔馳科技的網站上，是這樣說明Benchmark的特點：
- 客戶名單管理、資料儲存與分類——將你的客戶名單進行更好的目標式行銷，增加新的郵件地址，使用『訂閱』功能以蒐集更多訂閱者資訊.
- 社會性網路服務——運用附加Twitter、myspace、 Facebook、Digg等其它連結的功能，提高行銷能見度，即時新增流行專用術語功能.
- 『地圖』功能——是否曾想過訂閱用戶都來自何處呢? 透過訂閱地圖功能，馬上讓你清楚看到世界各地的郵件訂閱用戶.
- 即時的電子行銷分析追蹤報告——你可以知道誰轉寄了郵件，哪些郵件被退回以及哪些郵件傳閱率較高.
- Google顧客追蹤分析功能——結合你的Google分析帳戶和Benchmark服務，你可以了解：當顧客在你寄出的郵件或電子報中按下連結，你將會得知你的顧客瀏覽了哪些頁面、他們瀏覽頁面的模式以及他們是否在『購物車』選項上進行購買等.
- 上百種的電子郵件設計範本——我們的設計團隊持續不斷推出新的郵件範本以及範本資料庫。無論你是房地產銷售員或是非營利團體的會員，我們都有你需要的行銷範本.
- 量身訂做的電子郵件問卷調查及網路投票——可以針對你的顧客進行產品問卷調查。你可以自行設計問題和回答選項等等。在我們的分析報告欄位，你可以馬上得到問卷調查的結果.
- 活動管理工具－運用專業模板建立精美登入頁面，發送電子郵件邀請函給全世界，Check-in App讓你隨時掌握活動出席狀況.
透過這些的說明，我們可以知道Benchmark的確是目前電子報系統的首選。但是你可能會有疑慮：到底我會不會用、適不適合使用？沒關係，Benchmark很大方地讓你免費試用30天。當你透過Google搜尋「Benchmark」的時候，就會出現以下的畫面：
然後你在廣告的部份，就可以看到「Benchmark Email 電子報行銷大師 – benchmarkemail.com」這個連結，點入這個連結之後，可以看到下面的畫面：
如果你點選「馬上試用」之後，會跳到這個頁面：
當你填完這些資料之後，就可以馬上開始試用Benchmark電子報系統了。如果之後你還想要繼續使用，網頁上面也有很清楚的價格，可以任君選擇。要提醒讀者的部份，就是金額都是用美金計價，所以不要搞混了。
撰寫自動追售信
當我們選擇了電子報系統之後，再來就是如何撰寫自動追售信的文案。當客戶在網站上留下電子信箱之後，代表可以進行許可式行銷，這時候自動追售信就派上用場了。一般來說，新的客戶進入電子報名單之後，會有一個簡單的流程，我稱之為「七次再行銷」流程，那就是：問候客戶、產品介紹、USP、成功案例、應用範圍、優惠活動、試探成交。
「七次再行銷」流程：
問候客戶
新的名單加入之後，要先跟對方打招呼。這跟交朋友一樣，你不可能在剛開始的時候就銷售吧！
產品介紹
當你寄第二次追售信的時候，就要稍微介紹一下主打產品，這時候推銷的意味不要太濃，而是要站在朋友的角度，告訴對方一個新資訊。
USP
第三封信，就是要告訴對方，我們的產品可以帶來什麼樣的好處，讓客戶知道，使用我們的產品，可以讓他解決問題、得到好處。
成功案例
第四封信，我們可以告訴準客戶，目前有哪些人使用了我們的產品，也享受到產品帶來的好處，如果準客戶的周圍朋友有需要，可以儘快聯繫我們。
應用範圍
第五封信就是告訴對方，我們公司的產品可以適用在哪些地方，可以如何使用，以達到最大的效果。
優惠活動
在第六封信當中，可以分享一些優惠資訊，像是：首購享有7折優惠，或是第一次購買還加贈其他商品等。
試探成交
到了第七封信，你可以試著進行成交的動作，最好可以重新引導到網站部分，讓客戶可以心甘情願地購買產品。
除了「七次再行銷」的流程之外，自動追售信還可以寫一些不同的內容，像是定期寄送有用的資訊、客戶的生日寄送祝賀的問候、公司舉辦特賣會的活動、還有一些特殊的節慶，也可以進行再行銷。以下羅列一些節慶，可以幫助讀者發想相關訊息：
透過這些發想，可以發現到，我們一個月最少可以跟客戶聯繫一次，藉著這樣不斷地聯繫，自然就會建立更好的關係，也就能逐步促成交易。